Assistenz für die Institutsleitung

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Assistenz für die Institutsleitung in Dresden gesucht!

Im Institut für Arbeit und Gesundheit der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (IAG) an unserem Standort Dresden bieten wir ab sofort unbefristet folgende Stelle an:

Assistenz für die Institutsleitung (m/w/d)

Kennziffer 24-106

Die Deutsche Gesetzliche Unfall­versicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerb­lichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.
Die Berufsgenossenschaften und Unfall­kassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrank­heiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallver­siche­rung. Sie erfüllt anspruchsvolle Auf­gaben in Verwaltung, Forschung, Bil­dung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spie­gelt sich auch in unseren Beschäftigten wider: Rund 1.300 Menschen unterschied­licher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland.

www.dguv.de

Welche Aufgaben erwarten Sie?
eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene Unterstützung des Direktors sowie der Stabstellen der Institutsleitung des IAG in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Bearbeitung von Texten mit wissenschaftlichem und journalistischem Hintergrund
allgemeine Assistenzaufgaben, insbesondere
Erledigung interner und externer Korrespondenz, Telefonbetreuung
Anfertigen von Tabellen, Grafiken und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination und -überwachung
Begleitung von Archivierungsvorgängen für eine digitale Datensicherung
Wahrnehmung von Assistenzaufgaben für die Leitung der Abteilung Kongressmanagement
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen
Aufbereitung von Gremienunterlagen
Was bringen Sie mit?
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
gute Ausdrucksfähigkeit und Formulierungsgeschick
sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS-Office Anwendungen
sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
eigenverantwortliche, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was hat die DGUV zu bieten?
Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) – je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 BG-AT

Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros

Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsan­gebo­ten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten

Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz

Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungs­programm für Beschäftigte und Führungskräfte

An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
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Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal .
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Annette Pakusa und Frau Jenny Adamski unter den Rufnummern 030 13001 – 1730/1733 zur Verfügung.
Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Anja Rühle unter der Rufnummer 030 13001 – 2101.
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
www.dguv.de

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