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Stremmer Sand + Kies GmbH

IHRE AUFGABENBEREICHE Sie übernehmen das gesamte Spektrum des Office-Managements, dazu zählt vor allem die Terminkoordination sowie das Führen von Telefonaten und Vorbereiten von Meetings Sie kommunizieren professionell und freundlich mit Mitarbeiter*innen, Kunden*innen und Geschäftspartner*innen und sind erste Ansprechperson für Besucher*innen Die Unterstützung der Geschäftsführung wissen wir bei Ihnen in den besten Händen, außerdem unterstützen Sie direkt die Führungsverantwortlichen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie beispielsweise Terminorganisation, Budgetplanung und Reisemanagement oder gerne auch bei Projekten Aktiv betreuen Sie kleine Projekte und kümmern sich eigenständig um die effiziente Organisation und ständige Optimierung Ihres Aufgabengebietes Sie sind erste Ansprechperson für alle Versicherungsangelegenheiten und haben verantwortungsbewusst unsere Policen im Blick Sie organisieren den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Bei der eigenständigen Erstellung der Geschäftskorrespondenz und Präsentationen können wir uns ganz auf Sie verlassen Sie kümmern sich um die Datenpflege und -verwaltung sowie das Dokumentenmanagement Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung, Kostenstellenplanung, Anfertigung von Dokumentationen und Auswertungen DARAUF KOMMT ES AN Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und bringen eine hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit mit Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie können einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet wie z.B. Hotellerie oder anderen Dienstleistungsunternehmen vorweisen Weiterhin verfügen sie über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch) und sind mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmedien bestens vertraut Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern sind für Sie selbstverständlich Persönlich punkten Sie mit Ihrer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise, Sie arbeiten engagiert, strukturiert und problemlösungsorientiert DAS BIETEN WIR IHNEN Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Modernen Arbeitsplatz im eigenen Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Schreibtischstuhl & leistungsstarkem Laptop mit mehreren Monitoren Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche in einem motivierten und kollegialen Team Flexibilität und Gestaltungsfreiheit in der Umsetzung von Ideen und der Arbeitsgestaltung Kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektive mit Weiterqualifizierungen Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, Getränke & Obst, Diensthandy und Corporate Benefits bei verschiedenen Unternehmen Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lena Bennemann unter +49.2045.95420 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@stresan.de