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ADOMUS FACILITY-MANAGEMENT GMBH

ADOMUS FACILITY-MANAGEMENT GMBH

Teamassistenz (m/w/d)

Köln, NRW

Vollzeit

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Fortschritt beginnt mit uns.
Bei STRABAG bauen rund 79.000 Menschen an 700 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen.

Aufgaben

Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word , ggf. mit neuen Anwendungsprogrammen wie OneNote und Teams
Kaufmännische Tätigkeiten: Zusammenstellung von Kostenstellenberichten, Umbuchungen, Ermittlung von Planzahlen
Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien
Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche

Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem erfolgreichen, engagierten und hoch motivierten Team Kostenfreie Getränke in der Niederlassung Jährliche Teamevents Attraktive und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich mit der Job ID req56288 über die konzernübergreifende Bewerbungsplattform.

Benefits

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriereentwicklung
wettbewerbsfähige Vergütung
Gesundheitsförderung

Kontakt

ADOMUS FACILITY-MANAGEMENT GMBH
Stefan Göbel
Vogelsanger Weg 80, 40470 Düsseldorf
+49 15167035955
www.strabag-pfs.com