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Webseite Olaf Classen | Personalberatung | Managing Partner Passion for People GmbH

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Unternehmen:

Unser Mandant, die Tresorhaus GmbH entwickelt in Berlin-Mitte eine hochmoderne Schließfach- und Tresoranlage, die der stark gestiegenen Nachfrage und dem stetig knapper werdenden Angebot – durch massive Filialschließungen von Banken und Sparkassen – sowie dem stark steigenden Bedarf von Privatpersonen und Geschäftskunden nach sicheren Aufbewahrungsorten, Rechnung trägt. So wird eine äußerst attraktive Marktlücke erschlossen – das neu gedachte Bankschließfach!
Das Erfolgskonzept ist zum einen der 24/7 Zugang, so dass die Kund:innen jederzeit und ohne vorherige Terminvereinbarung, Zugang zu ihren Schließfächern und Wertsachen haben. Zum anderen befinden sich alle Schließfächer und Privattresore in einem Hochsicherheits-Areal und sind versicherungstechnisch abgesichert.
Ein enger Kooperations-Partner der Tresorhaus GmbH ist die pro aurum GmbH, einer der größten Edelmetallhändler Europas, die im Tresorhaus eine Niederlassung mit Verkaufsbereich errichten wird, um der stark gestiegenen Nachfrage nach Edelmetallinvestments und ihrer sicheren Verwahrung vor Ort nachzukommen.
So entsteht das neue Tresorhaus mit Schließfächern, Tresoren und ganzen Tresorräumen auf über 3.000 qm Fläche, das im Quartal 2023 fertiggestellt sein wird.

Aufgabenbereiche:

Die Kernaufgaben bestehen darin, den Leiter Vertrieb | Privat- und Geschäftskunden sowie die 1-2 Kollegen:innen (Key Account Manager;in) im Vertriebsteam bestmöglich zu unterstützen und im Office- / Orga-Management den Überblick zu behalten.

  • Unterstützung der Vertriebsleitung und Key Account Managern:in bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern (Partnermanagement und Bestandskundenbetreuung)
  • Unterstützung des Vertriebes bei der Neukundengewinnung
  • Angebotsmanagement (Erstellung und Versand von Angeboten, Präsentationsunterlagen etc.)
  • Eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Durchführung von spezifischen Projekten
  • Erstellen von Statistiken und Analysen mit Hilfe eines CRM-Systems
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings
  • Travel-Management und Abrechnung
  • Mitgestaltung & Optimierung interner Prozesse und Abläufe
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung/Rechnungsabteilung (vorbereitende BuHa)
  • Office- und Termin Management, Assistenz-Aufgaben etc.

Profil und Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz der Vertriebsleitung oder GF- bzw. Vorstands-Assistenz in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen (Family Office)
  • Erfahrung in der Beratungsbranche, Finanzdienstleistungen, Banken, Versicherungen, Anlage- / Wertpapierhandel, Wealth-Management, Family-Office; Anwaltskanzlei o. Ä.
  • Organisationsfähigkeit sowie eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und analytisches, vernetztes Denken
  • Sie sind mit den Bedürfnissen von gehobenen Privat- und Geschäftskunden sowie vermögensberatenden Institutionen vertraut und kommunizieren auf Augenhöhe
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • Deutsch ist Ihre Muttersprache und gute/sehr gute Englisch-Kenntnisse setzen wir voraus

Angebot (was wir bieten):

Unser Mandant bietet mit der ausgeschriebenen Position eine anspruchsvolle und zugleich sehr spannende Aufgabe für Menschen, die Freude am Vertrieb und im Office-Management in einem kleinen Team haben und die Herausforderungen dieses innovativen Projekts in Berlin mit anspruchsvoller Kundenklientel suchen. Kurze Entscheidungswege und ein eigenverantwortliches Arbeiten, eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung (Fixum und Variable), 28 Urlaubstage und modernstes Arbeitsgerät und & Ausstattung sind mit dieser Position verbunden. Möglicher Starttermin August 2022

Interesse? Kontakt:

Wenn Sie Teil des neuen Tresorhaus-Teams werden wollen, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich stehe ich Ihnen auch vorab telefonisch (040-94 99 68 35 oder mobil: 0179-7411257) sowie per E-­Mail (olaf.classen@passionforpeople.de) für erste Rückfragen unter den folgenden Kontaktdaten zur Verfügung.

Olaf Classen Unternehmens- und Personalberatung
Bellevue 19 | 22301 Hamburg
Tel.: +49-40-94 99 68 35
Mobil: +49-179-74 11 257
Mail: olaf.classen@passionforpeople.de
Internet: www.passionforpeople.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an olaf.classen@passionforpeople.de


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